Respectez la vie privée de vos membres
Il est important d’être transparent quant au type de données que vous collectez auprès de vos membres, à la manière dont elles sont utilisées et sécurisées. Veillez à ce que toute politique ou procédure concernant la gestion des données des membres soit clairement énoncée
Développez une mission claire et fixez des objectifs
Votre association doit avoir un but facilement identifiable pour exister et des objectifs réalisables pour ses membres. Une mission puissante permettra d’attirer de nouveaux membres, de fidéliser les membres existants et de guider les processus décisionnels au sein de l’organisation
Fixez des critères d’adhésion
L’établissement de critères pour déterminer qui peut adhérer à votre association aidera à maintenir la qualité des membres tout en garantissant que chacun répond à des normes minimales. Require aux membres potentiels de soumettre une demande et de fournir tout document nécessaire pour s’assurer qu’ils sont qualifiés
Faites la promotion de votre association
Faites connaître votre association autant que possible. Utilisez les médias sociaux, les communiqués de presse, les allocutions ou d’autres outils de communication pour souligner les avantages de l’adhésion à votre organisation
Engagez-vous auprès de vos membres
La mise en réseau est essentielle au succès d’une association. Créez des opportunités pour les membres de se connecter les uns aux autres à travers des activités telles que des événements et des séminaires. Cela les aidera à rester engagés et les encouragera à participer davantage
Assurez-vous que vous disposez des ressources nécessaires
Il est important que les associations sachent de quelles ressources elles ont besoin pour fonctionner efficacement. Réfléchissez au type d’aide financière qui pourrait être nécessaire, ainsi qu’aux éléments suivants: personnel, équipement, matériel de marketing, espace de bureau et technologie. Élaborez un budget en fonction de ces besoins et des projets à venir.
Évaluez votre succès
Suivez les progrès réalisés par votre association au fil du temps. Utilisez des paramètres tels que le nombre de membres, la participation aux événements et d’autres données mesurables pour évaluer le succès de votre organisation. Apportez des changements ou des ajustements si nécessaire pour vous assurer que les objectifs sont atteints avec succès. En évaluant régulièrement les progrès réalisés, vous pouvez vous assurer que l’association continue de se développer dans une direction positive
Demandez l’avis des membres
Il est important que les associations obtiennent un retour de leurs membres sur la manière dont les choses pourraient être améliorées ou sur les activités qu’ils souhaiteraient voir ajoutées ou modifiées. Cela permettra de donner un aperçu de ce que les membres recherchent et contribuent à créer un sentiment d’appartenance à l’organisation. Demandez aux membres de participer à des enquêtes, de donner leur avis sur des événements ou demandez-leur directement ce qu’ils aimeraient voir de la part de l’association
Établissez des relations solides avec les sponsors
Il est important pour les associations d’établir des relations solides avec des sponsors et des partenaires potentiels afin d’accroître les possibilités de financement. Contactez les entreprises qui correspondent à votre mission et cherchez des moyens de collaborer avec elles. L’établissement de relations contribuera également à faire connaître votre association et son objectif.
Parfois, la domiciliation d’une association peut être intéressante car elle vous permet de donner une meilleure image de votre association grâce à une adresse prestigieuse.